10 claves para presentar una declaración anual exitosa

Ciudad de México, a 21 de marzo de 2019.

Corren los primeros tres meses del año y todas las personas morales trabajan en la revisión y preparación de sus cierres contables para presentar su declaración anual del Impuesto Sobre la Renta (ISR) a más tardar el 31 de marzo.

Este importante procedimiento fiscal te brinda la oportunidad de cumplir con la obligación de pagar el ISR como contribuyente y, además, evaluar el desempeño financiero de tu empresa, ya que en la declaración anual se plasman los gastos, ingresos y finalmente la utilidad, con lo que podrás tomar mejores decisiones para tu negocio.

Sin embargo, una de las grandes inquietudes de las Pymes es la complejidad de la normatividad contable y fiscal en nuestro país, para lo cual es fundamental contar con aliados expertos tecnológicos que los ayuden a registrar sus operaciones de manera adecuada.

Por ello, Aspel –empresa líder y pionera en software administrativo para la automatización de las Pymes– te comparte 10 recomendaciones para que tu empresa pueda cumplir exitosamente con esta obligación fiscal ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT):

Que no te falte ningún comprobante fiscal o factura emitida o recibida.

Sin excepción, por cada ingreso obtenido debió haberse emitido un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) certificado por el SAT.

Asegúrate de contar con todos los recibos de nómina o de sueldos y salarios emitidos en el año.

Estos documentos deben incluir el desglose de aportaciones al IMSS e INFONAVIT, entre otros datos.

Mantén la relación de activos fijos actualizada.

Recuerda que es necesario actualizar la depreciación fiscal de las inversiones (activos fijos y cargos o créditos diferidos). Para esto, requerirás apoyarte del Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC).

No olvides revisar los papeles de trabajo para pagos provisionales.

Debes verificar que los ingresos se hayan acumulado correctamente en el cálculo de los pagos provisionales, con esto podrás rectificar el monto del ISR pagado durante el año de forma anticipada y acreditarlo contra el cálculo del impuesto acumulado anual.

Considera los saldos de tus créditos y deudas.

Con esto podrás determinarel ajuste anual por inflación acumulable o deducible del ejercicio para fines del ISR.

Ten a la mano las declaraciones de ejercicios anteriores.

Para conocer si se tienen pérdidas en ejercicios pasados pendientes de amortizar.

Considera las pérdidas fiscales.

Sobre todo aquellas pendientes de amortizar, y actualiza sus montos con base en el INPC.

Recuerda enviar el catálogo de cuentas y la balanza de comprobación mensual y anual al SAT.

Este es el primer paso para cumplir con la contabilidad electrónica, además es útil para detectar algún error en el registro contable de las operaciones.

Todo empieza con los estados financieros básicos.

Serán necesarios para el llenado de la declaración anual.

Verifica la conciliación contable y fiscal las veces que sean necesarias.

 Se trata de un elemento fundamental de la declaración, en donde se deben tener identificados aquellos rubros, partidas o conceptos en los que difiere la contabilidad financiera con los ingresos y deducciones fiscales.

Aunado a estos 10 puntos, Luis Velasco, Estratega Contable de Aspel, recomienda: “Ya sea a través de un sistema contable confiable o mediante el asesoramiento de tu contador, es vital verificar que se tenga toda la contabilidad actualizada para que el cálculo y el pago de los impuestos se realice con base en información fidedigna y sin margen de error; de tal manera que los impuestos se paguen de forma oportuna mes a mes y así evitar inconsistencias en el cálculo anual que deriven en cualquier tipo de sanción por parte de la autoridad”.

Para identificar cuál es el sistema ideal para la correcta gestión contable de tu compañía, además de contar con el apoyo de un contador, será necesario evaluar la magnitud de la contabilidad del negocio: tipo de ingresos, gastos ejercidos por mes, volumen de comprobantes de ingresos y gastos emitidos y recibidos, complejidad de las operaciones cotidianas y dimensión de las inversiones en activos, entre otros aspectos, señaló Velasco.

Consciente de esta situación, Aspel se ha enfocado en desarrollar una amplia gama de soluciones para cumplir con las disposiciones fiscales, como Aspel COI que mantiene la contabilidad al día y genera de manera sencilla y oportuna toda la información necesaria para las declaraciones.

La salud financiera y fiscal son factores fundamentales para el correcto desarrollo de las compañías. Por eso, te invitamos a cumplir con tus obligaciones tributarias paso a paso y sin complicaciones adoptando estas medidas.

Aspel es una empresa mexicana con más de 37 años de experiencia, líder absoluto en el mercado de software administrativo, brindando servicio a más de 900,000 empresas en México y Latinoamérica.

Como resultado de su innovación en soluciones tecnológicas, automatiza los procesos contables, administrativos, de facturación, de punto de venta y de nómina de las micro, pequeñas y medianas empresas, así como de profesionistas y emprendedores, con los mejores sistemas y servicios de internet.

Aspel tiene una evaluación satisfactoria en el nivel 4 del modelo CMMI*, un estándar de exigencia muy alto que avala la calidad en sus procesos de desarrollo de ingeniería de software.

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Aspel, porque el éxito necesita administrarse.

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* Modelo desarrollado por CMMI Institute, una subsidiaria del Carnegie Mellon Institute.

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